Programmfunktionen
Der DWine Client gliedert sich in mehrere Teile, welche über Symbole an der linken Seite im Programm aufgerufen werden. Darüber hinaus ist das Programm im Auslieferungszustand wie ein Browser aufgebaut: Mit jedem klick auf ein Symbol wird ein Karteireiter (Tab) am oberen Rand des Programms geöffnet. So kann man einfach zwischen den verschiedenen Bereichen auf einfache Art hin und her wechseln.
Nicht alltäglich Aufgaben, wie z.B. die Datensicherung können durch so genannte „Wizards“, die einen Schritt für Schritt führen, erledigt werden.
Der DWine Client kann mit Hilfe von Zusatzmodulen um weitere Funktionen ergänzt werden. So kann man einen Online-Shop anbinden oder Versandetiketten direkt aus dem Programm heraus drucken.
Kundenverwaltung
Artikelverwaltung
Auftragswesen
Preislisten
Kundenverwaltung
Die Erfassung der Kundendaten und der Beziehungen untereinander bilden das Herz eines jeden CRM-Systems. Das DWine-System erlaubt Ihnen neben dem Anlegen eines Stammdatensatzes zusätzlich beliebig viele weitere Liefer- und Rechnungsadressen zu hinterlegen.
Die Kundenliste können Sie nach eigenen Kriterien filtern. Ein entsprechender Dialog hilft Ihnen bei dem formulieren komplexerer Filterbedingungen. Alle Filter werden zentral gespeichert und können auch auf anderen DWine-Client-Installationen genutzt werden.
Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Features zur Verfügung:
Kundenliste
Datenblattansicht: Kunde
Kundenmerkmale
Beziehungen
Merkmale
Serienbriefe, Export
Artikelverwaltung
Innerhalb des DWine Systems werden alle Fassweine, Stoffe, Flaschenweine oder sonstige Artikel als ein Artikel geführt. Die Bedienung bleibt somit unabhängig vom Artikeltyp einheitlich. Jede Warenbewegung bzw. Umlagerung wird im Rahmen einer doppelten Buchführung erfasst.
Verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über Ihren Warenbestand – unabhängig ob Fasswein, Flaschenwein oder sonstigem Artikel; oder verfolgen Sie ihre Schritte anhand des automatisch geführten Journals (amtl. zugelassen).
Korrekturen am Bestand, z.B. bei Schwund, können Sie jederzeit in allen Büchern vornehmen.
Artikelliste
Bestandskorrektur
Datenblatt: Flaschenwein
Journalansicht
Fassweinbehandlung
Umlagerung
Füllung
Flaschenbuch
Mit Buchung einer Rechnung, wird ein entsprechender Eintrag im Flaschenbuch vorgenommen und der Bestand angepasst. Korrekturen, z.B. bei Bruch, können Sie manuell vornehmen.
Sonstige
Herbstbuch
Kellerbuch
Stoffbuch
Auftragswesen
Im Bereich Auftragswesen erfassen Sie Bestellungen, drucken Lieferscheine und Rechnungen oder buchen diese in die Weinkonten ein.
Rechnungsübersicht
Rechnungsansicht
Auftragserfassung
Lieferschein- und Rechnungsdruck
Preislisten
Erstellen Sie so viele Preislisten wie Sie möchten und ordnen Sie sie einer jeweiligen Kundengruppe zu. So ergibt sich im Laufe der Monate und Jahre eine Sammlung von Preislisten an der Sie u.a. auch Ihre eigene Preisentwicklung verfolgen können.
Jeder Artikel kann beliebigen Preislisten mit jeweils unterschiedlichem Brutto- oder Nettopreis zugeordnet werden. Auch kann ein Artikel pro Preisliste unterschiedlich ausgezeichnet sein.
Preisliste: Artikelauswahl
Preisanpassung
Zusatzmodule
Das DWine System kann durch Module um weiter Funktionen ergänzt werden.
Werfen Sie doch einen Blick auf weitere Möglichkeiten.